# Modèle de courrier - Entreprise contributrice

Document préparatoire modifiable - version de travail

## 1. Objet possible

Objet : Proposition de contribution territoriale, matériaux, compétences ou mécénat

## 2. Destinataire

- Entreprise :
- Nom du contact :
- Fonction :
- Adresse :
- E-mail :
- Téléphone :
- Territoire :

## 3. Courrier type

Madame, Monsieur,

Territoires Vivants France est une association nationale en création qui développe une démarche de coopération territoriale autour de la remise en usage de biens, lieux et ressources inutilisés.

Dans ce cadre, les entreprises peuvent jouer un rôle essentiel en contribuant à des projets utiles par :

- des matériaux réemployables ;
- du mobilier ou des équipements ;
- des compétences techniques ;
- de la logistique ;
- des locaux temporairement disponibles ;
- du mécénat financier ou de compétences ;
- une mise en relation avec des acteurs locaux.

TVF ne fonctionne pas comme une plateforme de distribution libre ou une déchetterie. Les contributions doivent être qualifiées, documentées et orientées vers des projets validés. Cette logique permet de donner une utilité territoriale à des ressources qui seraient autrement inutilisées, stockées ou détruites.

Nous souhaiterions vous proposer un premier échange afin d'identifier si votre entreprise pourrait contribuer à une démarche locale, dans un cadre clair, traçable et compatible avec vos objectifs RSE.

## 4. Pièces proposées en annexe

- Fiche contribution entreprise.
- Bordereau de don ou mise à disposition de matériaux.
- Registre de traçabilité des matériaux.
- Convention de mécénat préparatoire.
- Note d'impact prévisionnel.

## 5. Proposition de rendez-vous

Un échange de 30 à 45 minutes permettrait de vérifier :

- la nature des contributions possibles ;
- les contraintes logistiques ;
- les conditions de valorisation ;
- les projets ou territoires compatibles ;
- les règles de communication ;
- les documents nécessaires.

## 6. Formule de clôture

Nous serions heureux d'échanger avec vous sur une contribution concrète, utile au territoire et documentée avec sérieux.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

Pour Territoires Vivants France

Nom :

Fonction :

Contact : contact@territoiresvivantsfrance.fr - 06 22 03 93 24

## 7. Relance courte

Madame, Monsieur,

Nous revenons vers vous concernant la possibilité d'une contribution de votre entreprise à la démarche TVF. L'objectif est d'étudier uniquement les ressources réellement disponibles et compatibles avec un projet territorial validé.

Nous restons disponibles pour un premier échange.

Cordialement,

## 8. Points à ne pas écrire

- Ne pas promettre une visibilité automatique.
- Ne pas promettre un reçu fiscal sans vérification.
- Ne pas accepter des déchets non qualifiés.
- Ne pas annoncer un partenariat avant validation.
- Ne pas utiliser le logo de l'entreprise sans accord.