# Fiche de préparation de rendez-vous - TVF

Document prêt à remplir - version de travail

Objectif : préparer un échange avec une collectivité, un propriétaire, une entreprise, une association, un financeur ou un partenaire potentiel.

## 1. Informations générales

Numéro de dossier :

Date de préparation :

Rédacteur :

Type de rendez-vous :

- [ ] Collectivité
- [ ] Propriétaire
- [ ] Entreprise
- [ ] Association
- [ ] Financeur / mécène
- [ ] Bénévole / citoyen
- [ ] Autre :

Date du rendez-vous :

Lieu ou visioconférence :

Durée prévue :

## 2. Interlocuteur

Nom :

Fonction :

Structure :

Adresse :

E-mail :

Téléphone :

Site internet :

Lien LinkedIn :

## 3. Contexte connu

Décrire brièvement le contexte :

-
-
-

Territoire concerné :

Sujet principal :

- [ ] Logement vacant
- [ ] Commerce fermé
- [ ] Bâtiment inutilisé
- [ ] Friche ou terrain
- [ ] Matériaux de réemploi
- [ ] Bénévolat / insertion
- [ ] Financement / mécénat
- [ ] Partenariat
- [ ] Autre :

## 4. Objectif du rendez-vous

Objectif principal :

Objectifs secondaires :

-
-
-

Résultat attendu à la fin du rendez-vous :

- [ ] Comprendre le besoin
- [ ] Obtenir des informations complémentaires
- [ ] Présenter TVF
- [ ] Proposer une fiche de cadrage
- [ ] Préparer une visite
- [ ] Préparer une convention
- [ ] Réorienter vers un autre acteur
- [ ] Classer sans suite

## 5. Message d'ouverture

Phrase à utiliser :

"Merci pour cet échange. L'objectif n'est pas de vous demander un engagement immédiat, mais de comprendre votre besoin et de vérifier si TVF peut apporter un cadre utile, réaliste et traçable."

## 6. Questions à poser

### Questions générales

- Quel est le besoin principal ?
- Pourquoi ce sujet est-il important maintenant ?
- Quels acteurs sont déjà mobilisés ?
- Qu'est-ce qui bloque aujourd'hui ?
- Quelles informations sont déjà disponibles ?
- Quelle décision serait nécessaire pour avancer ?

### Questions techniques

- Existe-t-il des contraintes juridiques ?
- Existe-t-il des contraintes de sécurité ?
- Existe-t-il des contraintes budgétaires ?
- Existe-t-il un calendrier à respecter ?
- Des documents peuvent-ils être partagés ?

### Questions de suite

- Qui doit être associé ?
- Quel document faut-il compléter ?
- Quelle prochaine étape est réaliste ?
- Quel délai est acceptable ?

## 7. Documents à apporter ou envoyer

- [ ] Pitch officiel TVF
- [ ] Dossier de présentation TVF
- [ ] Fiche collectivité
- [ ] Fiche propriétaire
- [ ] Fiche entreprise
- [ ] Fiche projet
- [ ] Fiche partenaire potentiel
- [ ] Modèle de convention
- [ ] Grille d'impact
- [ ] Charte éthique
- [ ] Autre :

## 8. Objections possibles

Objection anticipée :

Réponse préparée :

Objection anticipée :

Réponse préparée :

Objection anticipée :

Réponse préparée :

## 9. Points à ne pas promettre

- financement automatique ;
- résultat chiffré non vérifié ;
- partenariat non officialisé ;
- travaux sans diagnostic ;
- usage d'un bien sans convention ;
- distribution libre de matériaux ;
- absence totale de risque.

## 10. Compte rendu rapide après rendez-vous

Date :

Participants :

Points clés :

-
-
-

Pièces à recevoir :

-
-

Décisions :

-
-

Prochaine action :

Responsable :

Échéance :

Statut du dossier :

- [ ] À compléter
- [ ] À instruire
- [ ] À visiter
- [ ] À réorienter
- [ ] En attente
- [ ] Sans suite