# Ordre du jour - Réunion de cadrage TVF

Document préparatoire modifiable - version de travail

## 1. Informations générales

- Numéro de dossier :
- Projet :
- Date :
- Lieu ou visioconférence :
- Durée prévue :
- Animateur :
- Compte rendu rédigé par :

## 2. Participants

| Nom | Structure | Fonction | Contact | Présent |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  | Oui / Non |
|  |  |  |  | Oui / Non |
|  |  |  |  | Oui / Non |

## 3. Objectifs de la réunion

- Clarifier le besoin territorial.
- Identifier les acteurs concernés.
- Vérifier les informations disponibles.
- Définir les points à compléter.
- Décider de la prochaine étape.
- Éviter toute annonce prématurée.

## 4. Déroulé proposé

| Temps | Sujet | Objectif |
| --- | --- | --- |
| 10 min | Présentation du contexte | Comprendre la demande et le territoire |
| 15 min | Présentation du bien, lieu ou besoin | Identifier les faits connus et les zones d'incertitude |
| 15 min | Parties prenantes | Clarifier les rôles possibles |
| 20 min | Contraintes | Propriété, sécurité, budget, calendrier, responsabilité |
| 15 min | Scénarios d'usage | Examiner les options réalistes |
| 10 min | Documents à fournir | Lister les pièces manquantes |
| 10 min | Décisions | Définir la suite du dossier |

## 5. Questions à traiter

### Besoin

- Quel problème le projet cherche-t-il à résoudre ?
- Qui est concerné ?
- Pourquoi maintenant ?
- Quel serait le bénéfice pour le territoire ?

### Bien ou ressource

- Le propriétaire ou responsable est-il identifié ?
- L'accès est-il possible ?
- Le site présente-t-il un risque ?
- Des photos, plans ou diagnostics existent-ils ?

### Coopération

- Qui peut décider ?
- Qui peut financer ?
- Qui peut apporter des matériaux ou compétences ?
- Qui peut assurer le suivi ?

### Communication

- Que peut-on dire publiquement ?
- Quels éléments doivent rester internes ?
- Quels logos ou noms peuvent être utilisés ?
- Quelle validation est nécessaire avant diffusion ?

## 6. Décisions à consigner

| Décision | Responsable | Échéance | Preuve attendue |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |

## 7. Pièces à demander

- Fiche projet complétée.
- Photos autorisées.
- Justificatif de propriété ou mandat.
- Données territoriales disponibles.
- Devis ou estimations.
- Diagnostics existants.
- Contacts des parties prenantes.

## 8. Suite proposée

- Dossier à compléter.
- Visite terrain à organiser.
- Diagnostic à préparer.
- Convention à étudier.
- Projet à réorienter.
- Dossier non prioritaire à ce stade.

## 9. Compte rendu

- Date d'envoi :
- Destinataires :
- Observations :
- Validation :