# Scripts de rendez-vous - TVF

Document de préparation modifiable - version de travail

Objectif : structurer les premiers rendez-vous avec collectivités, entreprises, propriétaires, financeurs et partenaires.

## 1. Trame commune de rendez-vous

Durée conseillée : 30 à 45 minutes.

### Ouverture

Bonjour, merci de nous recevoir.

L'objectif de cet échange est simple : comprendre vos enjeux, vérifier si TVF peut apporter un cadre utile, et identifier une première suite réaliste.

Nous ne venons pas présenter un dispositif figé. Nous venons voir si une coopération peut être utile, traçable et compatible avec vos priorités.

### Présentation courte

TVF est une association nationale de coopération territoriale. Elle cherche à remettre en usage des biens, lieux et ressources inutilisés : logements, commerces, bâtiments, terrains, friches et matériaux.

Notre rôle est de coordonner les acteurs, pas de remplacer les dispositifs existants.

### Questions à poser

- Quel est le principal enjeu sur votre territoire ou dans votre structure ?
- Quels biens, lieux ou ressources sont aujourd'hui sous-utilisés ?
- Quels acteurs sont déjà mobilisés ?
- Qu'est-ce qui bloque aujourd'hui ?
- Quelle serait une première expérimentation raisonnable ?
- Quels documents ou données peuvent être partagés ?
- Quelle décision serait nécessaire pour avancer ?

### Conclusion

À ce stade, nous proposons de ne pas annoncer de projet public.

La suite logique serait :

1. compléter une fiche de cadrage ;
2. identifier les pièces disponibles ;
3. qualifier le besoin ;
4. proposer un premier périmètre de travail ;
5. revenir vers vous avec une note de synthèse.

## 2. Rendez-vous mairie ou commune

### Angle d'entrée

Votre commune connaît peut-être des situations dispersées : logements vacants, commerces fermés, bâtiments publics peu utilisés, terrains délaissés, associations en recherche de locaux, matériaux mobilisables.

TVF peut aider à relier ces sujets dans une méthode simple.

### Bénéfices à mettre en avant

- disposer d'un cadre de diagnostic ;
- mieux qualifier les biens ou ressources inutilisés ;
- mobiliser propriétaires, entreprises et associations ;
- préparer des conventions adaptées ;
- documenter les résultats ;
- tester un périmètre pilote sans promettre trop vite.

### Questions spécifiques

- Existe-t-il un centre-bourg, quartier ou secteur prioritaire ?
- Des logements ou commerces vacants sont-ils déjà recensés ?
- La commune dispose-t-elle de locaux ou terrains sous-utilisés ?
- Quels services municipaux doivent être associés ?
- Quel élu ou agent pourrait suivre le sujet ?

### Suite possible

Proposer une fiche territoire partenaire et une réunion de cadrage.

## 3. Rendez-vous EPCI / métropole

### Angle d'entrée

À l'échelle intercommunale, TVF peut aider à structurer un outil transversal : habitat, économie locale, friches, réemploi des matériaux, participation citoyenne et insertion.

### Bénéfices à mettre en avant

- croiser les données habitat, commerce, foncier et économie circulaire ;
- identifier des territoires pilotes ;
- harmoniser les méthodes entre communes ;
- produire des indicateurs lisibles ;
- préparer des appels à projets ou conventions de coopération ;
- faciliter la mobilisation d'acteurs privés et associatifs.

### Questions spécifiques

- Quels programmes territoriaux existent déjà ?
- Quelles communes pourraient être volontaires ?
- Quels services sont concernés ?
- Existe-t-il une stratégie économie circulaire ou réemploi ?
- Quelles données peuvent être partagées ?

### Suite possible

Proposer une note d'opportunité territoriale.

## 4. Rendez-vous propriétaire

### Angle d'entrée

TVF peut étudier avec vous si un bien vacant, dégradé ou inutilisé peut retrouver un usage utile sans perte de propriété.

### Points à rassurer

- le propriétaire conserve la propriété ;
- rien ne se fait sans accord écrit ;
- la durée, les usages, les responsabilités et les limites doivent être formalisés ;
- les scénarios peuvent être comparés avant décision ;
- le projet doit rester réaliste juridiquement, techniquement et financièrement.

### Questions spécifiques

- Quel est le type de bien ?
- Depuis quand est-il inutilisé ?
- Quel est son état général ?
- Existe-t-il des contraintes connues ?
- Le propriétaire accepte-t-il une étude ?
- Quels usages seraient acceptables ou exclus ?

### Suite possible

Compléter la fiche propriétaire et, si pertinent, préparer un accord de principe pour étude.

## 5. Rendez-vous entreprise

### Angle d'entrée

TVF peut permettre à une entreprise de valoriser des matériaux, compétences, locaux ou moyens logistiques dans des projets territoriaux concrets.

### Bénéfices à mettre en avant

- réduction du gaspillage ;
- contribution à l'économie circulaire ;
- valorisation RSE ;
- traçabilité des ressources ;
- communication encadrée ;
- engagement local concret.

### Questions spécifiques

- Quels matériaux ou équipements sont disponibles ?
- Sont-ils réemployables ?
- Où sont-ils stockés ?
- À quelle date doivent-ils être récupérés ?
- L'entreprise souhaite-t-elle aussi apporter compétences, logistique ou mécénat ?
- Quelles conditions de communication sont attendues ?

### Suite possible

Compléter la fiche entreprise ou le bordereau de don de matériaux.

## 6. Rendez-vous financeur, fondation ou mécène

### Angle d'entrée

TVF ne demande pas un soutien abstrait : l'objectif est de présenter des dossiers cadrés, avec budget, indicateurs, limites et reporting.

### Bénéfices à mettre en avant

- projets territoriaux concrets ;
- suivi des contributions ;
- transparence ;
- reporting ;
- impact social, territorial et environnemental ;
- distinction claire entre objectif et résultat vérifié.

### Questions spécifiques

- Quels types de projets sont éligibles pour vous ?
- Préférez-vous soutenir l'ingénierie, les matériaux, l'expérimentation ou le fonctionnement ?
- Quels indicateurs souhaitez-vous suivre ?
- Quelles pièces sont nécessaires ?
- Quels calendriers d'instruction faut-il respecter ?

### Suite possible

Préparer une demande de soutien financier ou une note d'impact prévisionnel.

## 7. Compte rendu à produire après chaque rendez-vous

- Date :
- Participants :
- Structure rencontrée :
- Sujet principal :
- Besoins identifiés :
- Pièces à recevoir :
- Points de vigilance :
- Décisions prises :
- Suite proposée :
- Responsable :
- Échéance :