Ressources
Des documents simples pour cadrer les premières démarches.
Ces documents sont des bases de travail modifiables. Ils aident à préparer un échange sans se substituer à un conseil juridique ou technique.
Fondation
Un centre documentaire pour cadrer, pas pour complexifier
Les documents TVF doivent aider à produire des dossiers clairs : une demande qualifiée, des pièces disponibles, une décision traçable et une suite compréhensible. Ils ne remplacent pas les validations juridiques, techniques ou administratives nécessaires.
Cadre
Choisir le bon document
Cette lecture rapide évite de se perdre dans la bibliothèque complète.
| Besoin | Document prioritaire | Objectif |
|---|---|---|
| Une collectivité veut tester TVF | Fiche collectivité | Décrire le territoire, le besoin et les interlocuteurs |
| Un propriétaire propose un bien | Fiche propriétaire | Qualifier l'état, les contraintes et les scénarios d'usage |
| Une entreprise propose des matériaux | Fiche entreprise | Tracer la ressource, sa disponibilité et son affectation possible |
| Un lieu est signalé | Fiche signalement | Documenter l'information sans créer de projet automatique |
| Un projet doit être instruit | Fiche projet | Cadrer objectifs, acteurs, risques, budget et indicateurs |
| Un financement est recherché | Plan de financement | Distinguer coûts, contributions, demandes et montants obtenus |
Cadre
Dossier minimum par profil
Chaque demande doit pouvoir être orientée rapidement. Ce tableau indique le minimum utile à transmettre avant un échange approfondi.
| Profil | À préparer | Document utile | Décision attendue |
|---|---|---|---|
| Collectivité | Périmètre, besoin public, données disponibles, interlocuteur, calendrier | Fiche collectivité + note d'opportunité | Cadrer un diagnostic, une expérimentation ou une convention territoriale |
| Propriétaire | Adresse, type de bien, état apparent, photos, contraintes, intention du propriétaire | Fiche propriétaire + accord de principe | Étudier un usage, organiser une visite autorisée ou classer le dossier |
| Entreprise | Ressource proposée, quantité, état, localisation, disponibilité, conditions de retrait | Fiche entreprise + bordereau matériaux | Accepter, refuser, mettre en attente ou affecter à un projet |
| Association | Besoin d'usage, publics concernés, horaires, responsabilités, capacité d'animation | Fiche projet + convention partenariat | Qualifier un usage possible ou réorienter vers un acteur adapté |
| Bénévole | Compétences, territoire, disponibilités, mobilité, limites d'intervention | Fiche bénévole + fiche mission | Proposer une mission encadrée ou constituer un vivier local |
| Financeur | Objet du soutien, budget, critères, attentes de reporting, calendrier | Fiche financeur + plan de financement | Vérifier si un dossier peut être présenté sans promesse excessive |
Repères
Documents disponibles
Chaque modèle aide à collecter les informations nécessaires avant instruction.
Fiche collectivité
Qualifier un besoin territorial, un périmètre, des ressources et des interlocuteurs.
DécouvrirDiagnostic territorial
Cadrer le périmètre, les données, la méthode et les livrables d'un diagnostic TVF.
DécouvrirConvention territoriale
Formaliser une coopération avec une collectivité sans engagement financier automatique.
DécouvrirComité de pilotage
Organiser les acteurs, décisions, réunions et règles de suivi territorial.
DécouvrirPlan d'action territorial
Transformer un diagnostic en actions, responsables, échéances et indicateurs.
DécouvrirFiche propriétaire
Présenter un bien, son état, ses contraintes et les usages envisageables.
DécouvrirBien solidaire
Étudier un bien proposé pour un usage temporaire, solidaire ou partagé.
DécouvrirAccord propriétaire
Autoriser l'étude d'un bien sans créer d'occupation, de travaux ou d'engagement prématuré.
DécouvrirScénarios d'usage
Comparer les usages possibles d'un bien avant de choisir une solution.
DécouvrirSuivi et restitution
Suivre un bien pendant la coopération et préparer sa restitution au propriétaire.
DécouvrirFiche entreprise
Décrire des matériaux, compétences, locaux ou contributions possibles.
DécouvrirSignalement lieu
Décrire un logement, commerce, bâtiment, terrain, friche ou matériau à qualifier.
DécouvrirQualification signalement
Traiter un signalement sans le confondre avec un projet validé.
DécouvrirSources territoriales
Tracer les sources utilisées dans les diagnostics, cartes et indicateurs.
DécouvrirCartographie TVF
Préparer les couches, statuts, règles de confidentialité et légendes d'une carte.
DécouvrirFiche projet
Cadrer un projet territorial, son usage, ses acteurs, ses risques et ses livrables.
DécouvrirPièces à fournir
Lister les documents utiles selon le type de demande : collectivité, propriétaire, entreprise ou bénévole.
DécouvrirRegistre demandes
Tracer les demandes reçues, leurs statuts, responsables, priorités et prochaines actions.
DécouvrirAccusé de réception
Répondre proprement à une demande sans créer d'engagement prématuré.
DécouvrirGrille d'instruction
Analyser l'utilité, les risques, les pièces et la faisabilité d'un dossier.
DécouvrirDécision d'orientation
Formaliser la suite donnée à un dossier : compléter, visiter, instruire ou classer.
DécouvrirFiche d’audit terrain
Documenter une visite, l’état apparent, les ressources, les risques et les suites à donner.
DécouvrirAutorisation de visite
Encadrer l'accès à un bien ou site avant toute observation de terrain.
DécouvrirDroit à l'image
Autoriser ou limiter l'usage de photos, vidéos, témoignages, logos ou citations.
DécouvrirDonnées personnelles
Informer les personnes sur l'utilisation des informations transmises à TVF.
DécouvrirÉvaluation sécurité
Identifier les risques d'un site avant visite, collecte ou action terrain.
DécouvrirPlan de prévention
Cadrer une action terrain avec responsabilités, équipements et mesures de prudence.
DécouvrirPV remise matériaux
Tracer la réception, les réserves et l'affectation provisoire des matériaux.
DécouvrirFiche incident
Documenter un incident, presque-incident ou point de vigilance pendant une action.
DécouvrirMission bénévole
Cadrer une mission bénévole avant une action, une visite ou un chantier encadré.
DécouvrirConsignes sécurité
Préparer les règles de sécurité minimales avant une action terrain.
DécouvrirFeuille d'émargement
Tracer les présences, horaires, contacts et signatures lors d'une action.
DécouvrirCompte rendu terrain
Documenter les objectifs, résultats, risques, décisions et suites d'une action.
DécouvrirBudget prévisionnel
Estimer les dépenses, ressources, contributions en nature et reste à financer.
DécouvrirDemande de devis
Solliciter un prestataire sans créer de commande ou engagement prématuré.
DécouvrirComparatif devis
Comparer prix, périmètre, délais, garanties et critères qualitatifs.
DécouvrirEngagement dépense
Autoriser une dépense avec budget, pièces, plafond et validation interne.
DécouvrirRéception prestation
Constater le service fait, les réserves et les justificatifs avant paiement.
DécouvrirRegistre financements
Suivre les dispositifs, appels à projets, statuts, échéances et sources officielles.
DécouvrirÉligibilité financement
Vérifier si un projet correspond à un dispositif sans annoncer de montant acquis.
DécouvrirPlan financement
Présenter coûts, ressources, contributions en nature et reste à financer.
DécouvrirCofinancement projet
Distinguer montants pressentis, demandés, accordés, conventionnés et versés.
DécouvrirDemande de soutien
Présenter une demande financière claire, factuelle et rattachée à un projet instruit.
DécouvrirImpact prévisionnel
Distinguer objectifs, estimations, hypothèses et résultats vérifiés après action.
DécouvrirSuivi contribution
Tracer une contribution promise, reçue, affectée et justifiée.
DécouvrirReporting financeur
Restituer l'utilisation du soutien, l'avancement, les indicateurs et les limites.
DécouvrirRéunion de cadrage
Organiser un premier échange clair avec objectifs, décisions, pièces et suites.
DécouvrirMatrice des risques
Identifier les risques juridiques, techniques, financiers, humains et de communication.
DécouvrirFiche territoire
Présenter un territoire candidat, ses besoins, acteurs, programmes et premières actions possibles.
DécouvrirNote d’opportunité
Synthétiser l'intérêt d'une coopération TVF avant un rendez-vous institutionnel.
DécouvrirLettre d’intention
Formaliser une volonté de coopération sans créer d'engagement opérationnel prématuré.
DécouvrirCourrier propriétaire
Contacter un propriétaire pour étudier un bien sans créer d'engagement prématuré.
DécouvrirCourrier collectivité
Proposer un échange institutionnel à une commune, un EPCI ou une collectivité.
DécouvrirCourrier entreprise
Présenter une contribution possible en matériaux, compétences, locaux ou mécénat.
DécouvrirCourrier financeur
Demander un échange avec une fondation, un mécène ou un financeur potentiel.
DécouvrirPartenaire potentiel
Qualifier un acteur avant toute annonce, logo ou coopération publique.
DécouvrirOfficialisation partenariat
Vérifier les étapes avant d'afficher un partenaire ou d'utiliser son logo.
DécouvrirPartenariat associatif
Cadrer une coopération avec une association locale ou thématique.
DécouvrirMise à disposition
Préparer l'usage temporaire d'un bien, local ou terrain avec responsabilités claires.
DécouvrirContribution entreprise
Cadrer les matériaux, compétences, locaux, mécénat ou appuis proposés par une entreprise.
DécouvrirBordereau matériaux
Décrire précisément les matériaux proposés, leur état, leur retrait et leur affectation possible.
DécouvrirConvention mécénat
Préparer un soutien financier, matériel ou de compétences sans promesse fiscale automatique.
DécouvrirRegistre matériaux
Tracer les matériaux proposés, acceptés, refusés, stockés, réservés ou affectés.
DécouvrirDossier TVF
Présenter l'association, sa méthode, ses publics et ses conditions de coopération.
DécouvrirKit de discours
Centraliser les pitchs, argumentaires, scripts et réponses aux objections.
DécouvrirPitch officiel
Présenter TVF en 30 secondes, 1 minute, 3 minutes ou en version institutionnelle.
DécouvrirPrésentation 15 minutes
Présenter TVF en réunion courte avec une structure claire et prudente.
DécouvrirScripts rendez-vous
Structurer les échanges avec mairie, EPCI, propriétaire, entreprise ou financeur.
DécouvrirPréparation rendez-vous
Préparer un échange, les questions, objections, pièces et suites à donner.
DécouvrirArgumentaires publics
Adapter les bénéfices et appels à l'action selon chaque interlocuteur.
DécouvrirScripts de contact
Préparer les e-mails, messages LinkedIn, relances et appels téléphoniques.
DécouvrirPlan prospection
Organiser les premiers contacts sur 30 jours sans promesse excessive.
DécouvrirSuivi prospection
Tracer contacts, relances, rendez-vous, statuts et prochaines actions.
DécouvrirObjections réponses
Répondre aux questions difficiles sans promesse excessive ni chiffre inventé.
DécouvrirScripts réseaux sociaux
Préparer vidéos, carrousels, posts et messages de lancement TVF.
DécouvrirScénarios types
Illustrer les cas d'usage sans les présenter comme des projets réalisés.
DécouvrirModèle de convention
Préparer les clauses de coopération à adapter avec les parties concernées.
DécouvrirGrille d'impact
Suivre les indicateurs sans inventer de chiffres ni de résultats.
DécouvrirCharte éthique
Fixer les règles de transparence, de prudence, de traçabilité et de communication.
DécouvrirCritères de sélection
Évaluer l’utilité, la faisabilité, les risques et la priorité d’un dossier.
DécouvrirBulletin d'adhésion
Recueillir une demande d'adhésion avec identité, motivation, cotisation et engagement.
DécouvrirRegistre adhérents
Suivre les adhésions, statuts, cotisations, compétences et données à protéger.
DécouvrirProcès-verbal
Tracer les réunions, décisions, votes, responsables et suites à donner.
DécouvrirDélégation de pouvoir
Cadrer une représentation, signature ou mission limitée au nom de TVF.
DécouvrirRèglement intérieur préparatoire
Cadrer les règles internes avant adoption officielle.
DécouvrirRegistre de décisions
Tracer les décisions, les motifs, les responsables et les échéances.
DécouvrirKit média
Centraliser les formulations publiques, l’usage du logo et les règles presse.
DécouvrirAucun document ne correspond à cette recherche. Essayez un autre mot-clé ou un autre filtre.
Analyse
À utiliser avec prudence
Ces documents sont volontairement préparatoires. Avant signature ou engagement, chaque projet doit être relu, adapté au contexte et validé par les personnes compétentes.
FAQ
Questions fréquentes
Des réponses courtes pour comprendre le cadre TVF sans jargon.
Faut-il remplir tous les documents ?
Non. Le tableau d'orientation aide à choisir le bon document selon votre besoin. Un dossier simple doit rester lisible et proportionné.
Les modèles peuvent-ils être modifiés ?
Oui. Ils sont conçus comme des bases de travail adaptables au contexte, au territoire, au type de bien et aux responsabilités de chaque acteur.
Un document TVF suffit-il pour engager un projet ?
Non. Un document prépare l'instruction. Un engagement réel suppose une validation, une convention ou une décision formalisée par les personnes compétentes.
Suite logique
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Vous avez un bien, une ressource ou un besoin territorial ?
Présentez la situation à TVF pour préparer un premier échange clair et utile.